תוכנת ה- Powerpoint שמציעה מיקרוסופט מאפשרת למשתמשים ליצור מצגת אלקטרונית של שקופיות. באמצעות Powerpoint, המשתמשים יכולים להשתמש, טקסט, תמונות, איורים, רישומים, טבלאות, גרפים וסרטים כדי להניע את הקהל ביעילות דרך מצגת. Powerpoint משמש למטרות חינוכיות וגם לעסקים מכיוון שהוא מאפשר מצגות קלות ויצירתיות. עם זאת, כמו בכל סוג של מצגת, השימוש במצגת Powerpoint יש גם יתרונות וחסרונות.

...

הכנה

בעת הכנת מצגת Powerpoint, היתרונות כוללים גמישות, יצירתיות וקלות. Powerpoint מציעה מגוון תבניות ופריסות מקדימות למשתמשים. תבניות אלה מניחות את הבסיס למראה הכללי של המצגת, כמו למשל הכותרות, הטקסט והגרפיקה שיוצגו בכל שקופית. עם זאת, משתמשים יכולים להשתמש בתבנית ריקה אם הם רוצים ליצור פריסה משלהם. בזמן הכנת מצגת, קל לשנות את השקופיות במידת הצורך. משתמשים יכולים לערוך את המידע על שקופיות מוגמרות, למחוק שקופיות מיותרות, להוסיף שקופיות שנשכחו ולארגן מחדש את סדר השקופיות במצגת.

החסרונות שעשויים להיתקל בעת הכנת מצגת Powerpoint כוללים היעדר כישורים נחוצים. למרות שרוב האנשים לא מתקשים להשתמש בתוכנית ה- Powerpoint, היא עדיין דורשת מערך מיומנויות מסוים כדי ליצור בצורה יעילה מצגת מוצלחת. אנשים עם מעט מאוד ניסיון או מחשבים עשויים להתקשות בשימוש.

מצגת

במהלך המצגת, ל- Powerpoint מגוון יתרונות הן למגיש והן למאזינים. כדי להתקדם במצגת שקופיות, המגיש צריך רק ללחוץ על כפתור; זה מאפשר למגיש לשמור על קשר עין עם הקהל שלו ולהשתמש בידיו לצורך הדגשה. מצגת של Powerpoint לרוב מציגה מראה נעים וגרפיקה מעניינת, המשאירה את הקהל מתעניין. בנוסף, ניתן להקרין את מצגת ה- Powerpoint על גבי מסך גדול לשימוש באולם גדול או באולם הרצאות.

החיסרון הקשור במצגות Powerpoint הוא דרישות המערכת הכרוכות בכך. כל מחשב, מקרן, מסך וחשמל יידרשו. יהיה צורך גם לעמעם את האורות בחדר כדי לאפשר צפייה נכונה. החיסרון הנוסף הוא הסיכון לקשיים טכניים. הצלחת המצגת תלויה לחלוטין בתפקודה התקין של הטכנולוגיה.

אחסון

לאחר המצגת, ניתן להפיץ בקלות את שקופיות ה- Powerpoint לאנשים הנחוצים לצורך הפניות עתידיות. בניגוד לניירת, מצגת Powerpoint ניתנת לאחסון בקלות במחשב ולא ניתן לאבד אותה בקלות או שלא במקומה.

החיסרון הוא שהקובץ האלקטרוני עלול לאבד כתוצאה מנגיף מחשב או מחיקה בשוגג.