אתה יכול לנקוט במספר גישות שונות לחילוץ מילה מסוימת ממחרוזת מילים ב- Microsoft Excel. כמה גישות עושות שימוש בנוסחאות הטקסט המובנות של Excel. אחרים כרוכים בשימוש בשפת התכנות של Excel, Visual Basic, כדי לבצע פונקציה שמבצעת את החילוץ. הגישה שלך שתנקוט, הידיעה לחילוץ מילים ממחרוזות מאפשרת לך לאמת ולעבד קלט משתמשים בגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

...

טקסט לטורים

שלב 1

פתח את Excel, ואז הקלד משפט המכיל לפחות שלוש מילים לכל אחד מהתאים בגליון העבודה הראשון. תפרק את המשפט הזה למילים האישיות שלו.

שלב 2

לחץ על כותרת התפריט "נתונים", ואז לחץ על כפתור "טקסט לטורים". פונקציה זו מפצלת טקסט שמילותיו מופרדות על ידי תו שאתה מציין.

שלב 3

לחץ על כפתור האפשרות "מופרד" בתיבת הדו-שיח שמופיעה, ואז לחץ על "הבא".

שלב 4

לחץ על תיבת הסימון "שטח" ולחץ על כפתור "סיום". Excel יחלק את המשפט שכתבת לטורים נפרדים. כל טור יכיל מילה אחת מהמשפט.

שלב 5

הקלד את הפונקציה, מינוס המירכאות, "= אינדקס ([ARRAY], 1, [מספר מילים לחלוץ])" בתא מתחת למחרוזת המילים המופרדות. החלף את המונח "ARRAY" בטווח המכיל את מחרוזת המילים. לדוגמה, אם המילים תופשות תאים "A1" ל- "C1", הזן את הטקסט "A1: C1" במקום הטקסט "ARRAY". החלף את הטקסט "מספר מילים לחילוץ" במספר המילה שברצונך לחלץ מהמשפט. לדוגמה, אם ברצונך לחלץ את המילה השלישית מהטווח "A1: C1," הקלד "3" לטיעון האחרון.

שלב 6

לחץ על "Enter" כדי להשלים את הכניסה לפונקציה "אינדקס". אקסל יציג את המילה שרצית לחלץ מהמשפט.

השתמש ב- VB

שלב 1

פתח גיליון אלקטרוני חדש של Excel, ואז הקלד כל רצף של שלוש מילים או יותר לתא F4. תשתמש בתוכנית Visual Basic קצרה כדי לחלץ מילה ממשפט זה.

שלב 2

הקלד את מספר המילה שברצונך לחלץ מהמשפט בתא F5.

שלב 3

לחץ על כותרת התפריט "מפתח" ואז לחץ על כפתור "Visual Basic". סביבת התכנות של Excel תיפתח.

שלב 4

לחץ על כותרת התפריט "הכנס" ואז לחץ על "מודול".

שלב 5

הדבק את התוכנית הבאה בחלון שמופיע. לב ליבו של תת-השלטון הזה הוא הפונקציה "מפוצלת", המפרידה משפט למילותיו האישיות, כפי שעושה הפקודה "טקסט לטורים".

Sub Macro1 () Dim ar, str1, n str1 = Range ("F4") n = Range ("F5") - 1 ar = Split (str1, "") MsgBox "מספר מילים" & n + 1 & "הוא" & ar (n) תת המשנה

שלב 6

לחץ על סמל "Excel" בשורת המשימות של Windows כדי לחזור לגיליון האלקטרוני של Excel.

שלב 7

לחץ על כפתור "מקרו" בכרטיסייה "מפתח" ואז לחץ פעמיים על הפונקציה "Macro1". תופיע תיבת הודעה המציינת את המילה שהוצאת התוכנית שלך מהמשפט שהקלדת בשלב 1.